СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

Вакансия в архиве

от 25 000

Уровень дохода: 25 000 руб.
График работы: 5/2, выходные (суббота, воскресенье)
Время работы: с 09:00 до 18:00 (ПН – ЧТ) с 09:00 до 17:00 (ПТ)
Образование: Высшее профессиональное (делопроизводство, документоведение)
Опыт работы: не менее 2 лет.

Должностные обязанности:

• Ведение делопроизводства компании (составление и регистрация писем, приказов, распоряжений, регистрация входящей/исходящей корреспонденции).
• Сбор, обработка и представление информации по запросу руководителя.
• Прием документов на подпись руководителю.
• Организация планерок и переговоров проводимых руководителем.
• Ведение протоколов планерок и переговоров с партнерами.
• Организация приема посетителей.
• Организация командировок сотрудников (заказ/приобретение билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, составление приказов о направлении в командировку).
• Ведение сводной номенклатуры дел компании
• Регистрация КAIZEN – предложений.
• Составление представительских отчетов.
• Отправка корреспонденции почтой России, курьерской службой.
• Заполнение заявок для оплаты счетов, сбор закрывающих документов.
• Заказ канцелярских принадлежностей.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования к квалификации:

• Отличное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Знание делового этикета
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность, внимательность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Анкеты и резюме без фотографии – НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!